SOLICITUD DE PROPUESTA (SDP)

Número SDP UNFPA/HND/SDP/2025/002

Para la creación de un:

ACUERDO A LARGO PLAZO (LTA)

Para la :

PROVISIÓN DE SERVICIOS DE DISEÑO, DIAGRAMACIÓN, IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN DE PRODUCTOS PROMOCIONALES Y DOCUMENTOS.

Carta de invitación

Estimado/a  Sr./Sra.:

1. El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA, por sus siglas en inglés), una agencia de desarrollo internacional busca ofertas calificadas para provisión de servicios de diseño, diagramación, impresión y reproducción de productos promocionales y documentos.
2. Por la presente, su compañía es invitada a presentar su mejor propuesta financiera y técnica para el servicio requerido. Su propuesta podría ser la base de un contrato para servicios profesionales (CPS, por sus siglas en inglés) entre su empresa y UNFPA.
3. Para permitir que su compañía presente una propuesta, lea los siguientes documentos adjuntos cuidadosamente:

4. El proceso de licitación se llevará a cabo a través de un sistema de DOS sobres. Se exige que los oferentes interesados publiquen su oferta técnica de forma separada en relación con la oferta financiera que incluye la información del precio. Se pueden encontrar instrucciones específicas para la presentación en la Sección I: Instrucciones para los Licitantes, cláusula 20 Presentación, sellado y marcado de las licitaciones.
5. Se exige que los oferentes lean cuidadosamente la Sección I: Instrucciones para los Oferentes, cláusula 20 Presentación, sellado y marcado de las propuestas, donde se proveen instrucciones detalladas del proceso de presentación. Es responsabilidad del oferente garantizar el cumplimiento del proceso de presentación. Si el sobre o los correos electrónicos no se marcan/presentan según las instrucciones, UNFPA no asumirá la responsabilidad en caso de extravío o apertura prematura de la propuesta ni tampoco garantizará la confidencialidad del proceso de licitación. Las publicaciones incorrectas pueden causar que la licitación se declare inválida.

Todas las ofertas que incluyen partes financieras y técnicas deben presentarse en las direcciones correspondientes mencionadas a continuación a más tardar el 10 de abril del 2025 en Tegucigalpa, Honduras a las 2:30 P.M. (- 6 GMT).

Si escoge presentar su propuesta en copia impresa, las ofertas financiera y técnica deben presentarse por separado, en sobres sellados según la cláusula 20.3 Presentaciones de propuestas en copias impresas, y deben enviarse a la siguiente dirección:

Fondo de Población de las Naciones Unidas

Edificio Torre LAFISE, frente a Nova centro, paseo los proceres

Tegucigalpa, Honduras

5. 1. Si decide presentar su propuesta de manera electrónica, la oferta técnica y la oferta financiera deben presentarse en correos electrónicos separados según la 20.4 cláusula Presentación de licitaciones electrónicas, y debe enviarlas a la dirección de correo electrónico adquisiciones.hn@unfpa.org. No envíe los documentos de propuesta a otra dirección de correo electrónico; al hacerlo, incluso como duplicado (cc), violará la confidencialidad y podría causar la invalidez de la propuesta.
6. Las propuestas que se reciban luego de la hora y fecha estipuladas serán rechazadas.
7. Se anima a que los oferentes acusen recibo de esta SDP utilizando el Formulario de Confirmación. Sección VI - ANEXO A: Formulario de confirmación de la PROPUESTA. El formulario completo debe enviarse a: Punto Focal de Adquisiciones, adquisiciones.hn@unfpa.org al menos una semana antes del plazo de sumisión de la oferta (3 de abril 2025), indicando si se presentará o no la oferta. El formulario debe indicar nombre de la compañía, número de teléfono, correo electrónico y nombre de la persona de contacto. Si deciden no presentar ninguna oferta, les agradeceremos que nos indiquen sus motivos, para que UNFPA pueda ser más eficiente en futuras convocatorias.
8. Cualquier pregunta en relación con el proceso de propuesta y/o a los documentos adjuntos debe enviarse a: Punto Focal de Adquisiciones al correo electrónico: adquisiciones.hn@unfpa.org

Las respuestas a todas las preguntas recibidas se gestionarán en conformidad con las instrucciones incluidas en la Sección I: Instrucciones para los licitantes, cláusula 8 Aclaraciones de los documentos de solicitud.

9. UNFPA publica todos los anuncios de propuestas, aclaraciones y resultados en el Portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas; por lo tanto, recomendamos firmemente que los oferentes se registren en UNGM. El UNGM es el portal de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas. Al registrarse en el UNGM, los proveedores forman parte de la base de datos que los compradores de las Naciones Unidas usan cuando requieren de proveedores. El enlace describe el proceso de registro: https://www.ungm.org/Public/Pages/RegistrationProcess

Los proveedores también pueden acceder a todas las propuestas en línea de las Naciones Unidas al suscribirse al servicio de alertas de licitaciones. Los proveedores serán notificados automáticamente vía correo electrónico de todas las oportunidades comerciales de las Naciones Unidas que coincidan con los productos y servicios para los que se hayan registrado. Se pueden encontrar instrucciones de cómo suscribirse al servicio de alertas de licitaciones en la guía interactiva de UNGM para proveedores.

10. UNFPA espera recibir su oferta y le agradece su interés en las oportunidades de adquisiciones de UNFPA.
11. Esta carta no debe interpretarse como una oferta para contratar a su empresa/institución.