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Convocatoria para presentar propuestas como Socio Implementador

Convocatoria para presentar propuestas como Socio Implementador

Tegucigalpa

Oportunidad

2023-06-02

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El UNFPA, Fondo de Población de las Naciones Unidas, organismo internacional de desarrollo, invita a las organizaciones cualificadas a presentar propuestas para la implementación de un proyecto con financiamiento del Fondo Central Naciones Unidas para Emergencias (CERF) en áreas geográficas con servicios básicos y especializados de violencia de género muy limitados y donde las sobrevivientes enfrentan barreras para acceder a ellos. Los servicios planificados en esta propuesta de proyecto se proporcionarán a través de prestación de servicios de manera presencial destinados y adaptadas para llegar a las mujeres y niñas más vulnerables con las mayores necesidades. El objetivo de la invitación a presentar propuestas es identificar organizaciones no gubernamentales que reúnan los requisitos necesarios para una posible asociación con el UNFPA Oficina de País con el fin de apoyar la consecución de los resultados descritos en la sección 1.3 que figura a continuación.

 

Se ruega a las organizaciones que deseen participar en esta convocatoria que envíen su propuesta por correo electrónico indicando claramente "Convocatoria de propuestas para ONG" a la siguiente dirección: adquisiciones.hn@unfpa.org

 

Antes del 2 de junio de 2023 a las 11:59p.m. hora de la Republica de Honduras

Las propuestas recibidas después de la fecha y hora indicadas no podrán ser admitidas a trámite.

 

Las solicitudes deberán presentarse en [español].

 

Cualquier solicitud de información adicional deberá dirigirse por escrito a más tardar el 22 de mayo a las 5:00p.m. hora de la Republica de Honduras a adquisiciones.hn@unfpa.org. El UNFPA publicará las respuestas a las preguntas o solicitudes de aclaración de las ONG solicitantes el 25 de mayo de 2023.

 

El UNFPA notificará a las organizaciones solicitantes si se considera la posibilidad de adoptar nuevas medidas.

 

Véase Trabajar con el UNFPA: Key information for UNFPA Implementing Partners on completing the Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) Assessment.

 

Sección 1: Antecedentes

1.1 Mandato del UNFPA

El UNFPA es el organismo de las Naciones Unidas que trabaja para lograr un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen todo su potencial.

1.2 Programa de Asistencia del UNFPA en Honduras

En Honduras, el UNFPA trabaja con el gobierno y otros socios para cumplir sus 3 objetivos transformadores:

1. Poner fin a las muertes maternas evitables

2. Poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar

3. Poner fin a la violencia de género y todas las prácticas nocivas, incluidos la mutilación genital femenina y el matrimonio infantil, precoz y forzado.

 

Más información sobre el programa en http://unfpa.org/honduras.

 

1.3 Resultados específicos

En este marco y según lo establecido, trabajando con el gobierno y otros socios, el UNFPA contribuirá a intervenir en los siguientes componentes:

  1. Espacios seguros para mujeres y niñas (ESMN) para garantizar que las mujeres y las niñas tengan servicios seguros, confidenciales y accesibles para la respuesta a la violencia de género a través de la gestión de casos, el apoyo psicosocial y la gestión clínica de sobrevivientes de violencia sexual (violación).
  2. Asistencia en efectivo como parte del proceso de gestión de casos (para garantizar necesidades urgentes para realizar acciones que salvan vidas).
  3. Difusión de información que salva vidas, que es esencial para garantizar el acceso seguro de las sobrevivientes de violencia de género a los servicios de atención. La información que salva vidas incluirá información sobre cómo y dónde acceder a los servicios especializados y esenciales; asimismo se incluirán kits de dignidad como apoyo a las mujeres en condición de vulnerabilidad.

Este proyecto propone una respuesta integral e integrada que garantice el acceso a servicios vitales para mujeres y niñas sobrevivientes de VBG. El proyecto se implementará en áreas geográficas de limitados servicios básicos y especializados de VBG y donde las personas sobrevivientes enfrentan barreras para acceder a ellos. Los servicios planificados en esta propuesta de proyecto se brindarán a través de una combinación integral de diferentes modalidades de prestación de servicios (presenciales, remotas y móviles) destinados y adaptados para llegar a las mujeres y niñas más vulnerables y con mayores necesidades.

El proyecto implementará espacios seguros fijos para mujeres y niñas (ESMN) para garantizar que las mujeres y las niñas tengan servicios seguros, confidenciales y accesibles para la respuesta a la violencia de género a través de la gestión de casos, el apoyo psicosocial y la gestión clínica de las sobrevivientes de violencia sexual (violación). La gestión de casos tendrá un fondo de emergencia que entregará asistencia en efectivo a las mujeres en riesgo y sobrevivientes de VBG, que necesitan apoyo económico para tener acceso a servicios especializados, la asistencia en efectivo será entregado directamente por los Socios Implementadores (IPs) que brindan el servicio de gestión de casos, bajo los lineamientos técnicos con los que cuenta el socio y de acuerdo a las recomendaciones internacionales que UNFPA tiene en la región respecto a Emergency Cash Purse para asistencia individual urgente en efectivo (para posibilitar la VG que salva vidas).

 

La intervención implementada con fondos CERF desarrollará actividades encaminadas a salvar vidas a través de la priorización estratégica de la movilidad humana. Estas actividades consistirán en: servicios de respuesta inmediata y protección de mujeres y niñas, acercando estos servicios a través de estrategias que incluyen servicios de respuesta móvil, atención remota, espacios seguros para sobrevivientes de VBG y mejorar el acceso a la información por parte de las comunidades y proveedores de servicios.

 

Sección 2: Requisitos y plazos de solicitud

2.1 Documentación necesaria para la presentación

La manifestación de interés deberá incluir la siguiente documentación:

  1. Copia de las disposiciones del estatuto jurídico de la ONG en Honduras [Obligatorio para poder optar a la revisión].
  2. Copia de las disposiciones del estatuto jurídico de la ONG en [país de origen] (para las ONGI)
  3. Anexo I - Perfil de la ONG y propuesta de programa en base a los siguientes componentes:

1. Gestión de casos

2. Salud Mental y Apoyo Psicosocial

3. Espacios seguros para mujeres y niñas

4.Kits de Dignidad

5. Rutas de referencia para la atención de sobrevivientes de VBG

6. Contextos de Movilidad Humana

7. Salud sexual reproductiva con énfasis en manejo clínico de la violencia sexual (PEP Kit)

8. Equipos Móviles de VBG

9. Difusión de información y mensajes clave en prevención y respuesta de VBG

Nota: Las organizaciones postulantes no necesariamente deben de cumplir con los componentes anteriormente mencionados. Enfoque su propuesta en los que su organización tiene mayor experiencia.

  1. Último informe anual e informe de auditoría como documentos separados o hipervínculo a los documentos

2.2 Calendario indicativo

Fecha de publicación de la invitación a presentar propuestas

18 de mayo 2023

Plazo de presentación de propuestas

2 de junio de 2023 a las 11:59p.m. hora de Honduras

Plazo para solicitar información adicional/aclaraciones

22 de mayo de 2023 a las 5:00p.m. hora de Honduras

Revisión de las propuestas de las ONG

30 de junio de 2023

Notificación de los resultados a la ONG

14 de julio de 2023

 

Sección 3: Proceso y plazos

3.1 Revisión y evaluación de las propuestas de las ONG

Las solicitudes serán evaluadas por un grupo de revisión para identificar a las organizaciones que tienen los conocimientos, habilidades y capacidad necesarios para apoyar la consecución de resultados utilizando los criterios descritos en la sección 3.2 a continuación.

 

No obstante, debe tenerse en cuenta que la participación en esta invitación a presentar propuestas no garantiza que la organización vaya a ser seleccionada para asociarse con el UNFPA. Se invitará a las ONG seleccionadas a celebrar un acuerdo de asociación para la ejecución y se aplicará la política y los procedimientos programáticos del UNFPA.

3.2 Criterios de selección

Las organizaciones elegibles serán seleccionadas de manera transparente y competitiva, en función de su capacidad para garantizar la máxima calidad de servicio, incluida la capacidad de aplicar estrategias innovadoras para cumplir las prioridades del programa de la manera más eficiente y rentable.

 

La oficina del UNFPA Honduras examinará los documentos aportados por la ONG y evaluará las solicitudes en función de los siguientes criterios:

 

[La unidad del UNFPA revisará los criterios enumerados a continuación y añadirá cualquier otro criterio pertinente para la convocatoria de propuestas específicas].

 

Nota: Toda propuesta que no se presente en la lengua de trabajo especificada no será tenida en cuenta.

Gobernanza y liderazgo

  • La organización tiene una misión y unos objetivos claramente definidos que reflejan la estructura y el contexto de la organización, así como la alineación con las áreas prioritarias del UNFPA.
  • La organización no tiene antecedentes de fraude, reclamaciones o problemas de prestación de servicios.

Recursos Humanos

  • La organización dispone de suficientes recursos de personal y conocimientos técnicos para llevar a cabo las actividades propuestas.
  • La organización no tiene conflictos de interés con el UNFPA o su personal que no puedan mitigar eficazmente.

 

Ventaja comparativa

  • La misión y/o el plan estratégico de la organización se centra en al menos una de las áreas programáticas del UNFPA.
  • La organización tiene experiencia en el país o sobre el terreno y goza de preeminencia en áreas relacionadas con el mandato del UNFPA.
  • La organización tiene un historial probado en la ejecución de actividades similares y es considerada creíble por sus partes interesadas y socios.
  • La organización tiene una presencia relevante en la comunidad y la capacidad de llegar al público objetivo, especialmente a las poblaciones vulnerables y a las zonas de difícil acceso.

 

Supervisión

  • La organización dispone de sistemas y herramientas para recopilar, analizar y utilizar sistemáticamente los datos de seguimiento de los programas.

 

Asociaciones

  • La organización ha establecido asociaciones con el gobierno y otras entidades locales, internacionales y del sector privado.

 

Consideraciones medioambientales

  • La organización ha establecido políticas o prácticas para reducir el impacto medioambiental de sus actividades. Si no existen políticas, la organización no debe tener antecedentes de que sus actividades causen un impacto negativo en el medio ambiente.

3.3 Futuro acuerdo de asociación

El UNFPA informará a todos los solicitantes del resultado de sus solicitudes por escrito a la dirección de correo electrónico o postal indicada en la solicitud de la ONG.

 

 

Anexo I: Perfil de la ONG y propuesta de programa (A rellenar por la ONG que presenta la propuesta)

La finalidad de esta propuesta es proporcionar la siguiente información: a) una visión general de la ONG, b) un esbozo de las actividades que la ONG propone para asociarse con el UNFPA y c) proporcionar al UNFPA documentos suficientes que demuestren que cumple los criterios expuestos en la sección 3.2 del PFI. [Si la Invitación a presentar propuestas permite la presentación de varias propuestas, podrá añadirse el texto siguiente: Deberá rellenarse un formulario distinto para cada propuesta de programa presentada].

 

La información facilitada en este formulario se utilizará para la revisión y evaluación de las propuestas de las ONG, tal como se indica en la convocatoria de propuestas.

 

Sección A. Identificación de la ONG

A.1 Información sobre la organización

Nombre de la organización

 

Dirección

 

Página web

 

A.2 Información de contacto

Nombre

 

Título/Función

 

Teléfono

 

Correo electrónico

 

 

¿Está registrado en el Portal de Colaboradores de las Naciones Unidas?

 

A.3 Declaración de conflicto de intereses

Que usted sepa, ¿tiene algún miembro del personal de su organización relaciones personales o financieras con algún miembro del personal del UNFPA, o algún otro conflicto de intereses con este programa o con el UNFPA? En caso afirmativo, explíquelo.

 

A.4. Declaración de fraude

¿Dispone su organización de políticas y prácticas de prevención del fraude?

 

 

Sección B. Visión general de la organización

 

B.1 Presupuesto anual

Importe del presupuesto anual (año anterior, USD)

 

Fuente de financiación

Esbozar la base de financiación, incluidos los donantes locales, internacionales y del sector privado.

Principales socios financieros / donantes

 

B.2 Capacidad del personal

Lista del número y funciones clave del personal de la organización principal

 

 

B.3 Mandato y antecedentes de la ONG

Describa el mandato y el ámbito de trabajo de la organización, y cómo se ajusta al mandato del UNFPA.

B.4 Conocimientos y especialistas disponibles

Describir la capacidad técnica distintiva de la organización para lograr resultados en el área programática propuesta.

B.5 Experiencia en el ámbito de trabajo propuesto

 

Esbozo del tipo/ámbito y principales resultados logrados en el área programática propuesta en los últimos años, incluido cualquier reconocimiento recibido a nivel local/global por el trabajo en el área propuesta. Incluir un resumen de la experiencia en Honduras y la experiencia previa con cualquier organización de las Naciones Unidas.

 

B.6 Conocimiento del contexto local/ Accesibilidad para la población destinataria

Esbozo de la presencia y las relaciones con la comunidad en el lugar o lugares en los que se llevarán a cabo las actividades: incluya el acceso a las poblaciones vulnerables y a las zonas de difícil acceso, en su caso).

 

B.7 Credibilidad

¿Hasta qué punto el gobierno y/u otras partes interesadas/socios clave reconocen la credibilidad de la ONG?

 

B.8 Control

Describir los sistemas existentes (políticas, procedimientos, directrices y otras herramientas) que recopilan, analizan y utilizan sistemáticamente los datos de seguimiento de los programas.

 

 

Sección C. Resumen de la propuesta

 

C.1 Título del programa

 

 

C.2 Resultados a los que contribuye el programa

Consulte la sección 1.3 del Pliego de propuestas

 

 

C.3 Duración propuesta del programa

De MM/AAAA a MM/AAAA

 

C.4 Proyecto de presupuesto por programas

 

 
 
 

 

Sección D. Intervenciones y actividades propuestas para lograr los resultados previstos

D.1 Resumen del programa

Esta sección debe ofrecer un breve resumen del programa.

 

Debe incluir el planteamiento del problema, el contexto y la justificación del Programa:

  1. Visión general del problema existente;
  2. Cómo se vincula el problema con las prioridades y políticas mundiales/regionales/nacionales; y
  3. La pertinencia del programa para abordar el problema detectado

 

D.2 Antecedentes organizativos y capacidad de ejecución

Esta sección debe explicar brevemente por qué la organización proponente cuenta con la experiencia, la capacidad y el compromiso necesarios para ejecutar con éxito el plan de trabajo.

D.3 Resultados esperados

"Qué" logrará este programa - objetivos del programa y resultados esperados

 

D.4 Descripción de las actividades y presupuesto

Esta sección incluye una descripción detallada de las actividades presupuestadas que se llevarán a cabo para producir los resultados previstos. Deben indicarse vínculos claros entre las actividades y los resultados. El solicitante deberá incluir una hoja de cálculo Excel aparte con todos los detalles de las actividades y el presupuesto asociado.

D.5 Género, equidad y sostenibilidad (opcional)

Explique brevemente las medidas prácticas adoptadas en el programa para abordar las consideraciones de género, equidad y sostenibilidad.

D.6 Impacto medioambiental

Describa las posibles repercusiones del programa en el medio ambiente.

D.7 Otros socios implicados

En esta sección se describen otros socios que desempeñan un papel en la ejecución del programa, incluidos los posibles subcontratistas y otras organizaciones que prestan apoyo técnico y financiero al programa.

D.8 Contribución de las ONG

Esta sección describe brevemente la contribución específica del socio al programa (monetaria o en especie)

D.9 Documentación complementaria

 

 

Aquí puede encontrar documentación adicional de referencia

 

Sección E. Riesgos y seguimiento del programa

E.1 Riesgos

 

 

 

Identifique los principales factores de riesgo que podrían dar lugar a que las actividades propuestas no se lleven a cabo con éxito y cualquier suposición clave en la que se base la intervención propuesta. Incluya cualquier medida que la organización vaya a adoptar para abordar/reducir los riesgos identificados.

E.2 Control

 

En esta sección se describen brevemente las actividades de seguimiento

 

Sección F. Referencias

Proporcione 3 referencias que respalden su propuesta. Incluya nombre, cargo, información de contacto y un breve resumen de la relación.

Referencia 1:

 

Referencia 2:

 

Referencia 3:

 

 

Sección G. Evaluación de la capacidad para prevenir la explotación y el abuso sexuales (PSEA) 

Tenga en cuenta que los resultados de esta evaluación pueden compartirse con otras entidades de las Naciones Unidas.

 

G.0 Examen preliminar

 

 

¿Tiene la organización contacto directo con los beneficiarios?

Sí ☐ No

 

Si su respuesta es negativa, deténgase aquí y no rellene esta sección. Sin embargo, tenga en cuenta que, si su organización empieza a trabajar con beneficiarios más adelante, el UNFPA le pedirá que rellene una autoevaluación.

 

En caso afirmativo, continúe.

¿Ha sido evaluada la capacidad de PSEA de la organización por una entidad de la ONU en los últimos 5 años?

Sí ☐ En caso afirmativo, comparta la calificación de la evaluación y la documentación justificativa con el UNFPA y no rellene esta sección.

 

No ☐ En caso negativo, complete G.1 a G.8

G.1 Política exigida

 

 

 

 

Proporcione documentación justificativa de los campos marcados con "Sí".

 

Su organización dispone de un documento de política sobre PSEA. Como mínimo, este documento debe incluir un compromiso por escrito de que el socio acepta las normas de conducta enumeradas en la sección 3 de la ST/SGB/2003/13.

Sí ☐ No

 

La documentación justificativa puede incluir:

  • Código de conducta (interno o interinstitucional)
  • Política del PSEA
  • Documentación de los procedimientos estándar para que todo el personal reciba/firme la política del PSEA
  • Otros (especifique):

 

G.2 Subcontratación

Los contratos y acuerdos de asociación de su organización incluyen una cláusula estándar que exige a los subcontratistas adoptar políticas que prohíban la EAS y tomar medidas para prevenir y responder a la EAS.

 

Sí ☐ No ☐ *N/A

 

La documentación justificativa puede incluir:

  • Contratos/acuerdos de asociación para subcontratistas
  • Otros (especifique):

 

* Nota: Si el asociado indica que no tiene subcontratistas en la autoevaluación, esta norma básica no es aplicable y el UNFPA la evaluará como N/A. Sin embargo, si esta situación cambia y el mismo asociado subcontrata posteriormente actividades a otra entidad, esto justificaría una nueva evaluación.

G.3 Contratación

Su organización cuenta con un procedimiento sistemático de investigación de antecedentes para los candidatos a un puesto de trabajo mediante una selección adecuada. Esto debe incluir, como mínimo, la comprobación de las referencias de conducta sexual inapropiada y una autodeclaración del candidato confirmando que nunca ha sido objeto de sanciones (disciplinarias, administrativas o penales) derivadas de una investigación en relación con la EAS, o ha dejado el empleo pendiente de investigación y se ha negado a cooperar en dicha investigación.

 

Sí ☐ No

 

La documentación justificativa puede incluir:

  • Modelo de comprobación de referencias, incluida la comprobación de conducta sexual indebida (incluidas las referencias de anteriores empleadores y la autodeclaración)
  • Procedimientos de contratación
  • Otros (especifique):

G.4 Formación

Su organización organiza cursos de formación obligatorios (en línea o presenciales) para todos los empleados de PI y el personal asociado[1] (en adelante "personal") sobre PSEA y los procedimientos pertinentes. La formación debe incluir, como mínimo:

  1. Una definición de EAE (que se ajuste a la definición de la ONU);
  2. Una explicación sobre la prohibición de la EAE; y
  3. Las medidas que el personal debe adoptar (es decir, notificación rápida de las denuncias y derivación de las víctimas).

 

Sí ☐ No

 

La documentación justificativa puede incluir:

  • Paquete de formación
  • Hojas de asistencia
  • Certificados de formación
  • Otros (especifique):

G.5 Informes

Su organización dispone de mecanismos y procedimientos para que el personal, los beneficiarios de la ayuda y las comunidades, incluidos los niños, informen de las denuncias de EAS que cumplan las normas básicas para la presentación de informes (es decir, seguridad, confidencialidad, transparencia, accesibilidad).

 

Sí ☐ No

 

La documentación justificativa puede incluir:

  • Mecanismo interno de quejas y sugerencias
  • Participación en mecanismos conjuntos de información
  • Material de comunicación
  • Plan de sensibilización del PSEA
  • Descripción del mecanismo de notificación
  • Política de denuncia de irregularidades
  • Otros (especifique):

 

G.6 Asistencia

Su organización cuenta con un sistema para derivar a las          víctimas/sobrevivientes de EAS a los servicios de apoyo disponibles a nivel local, en función de sus necesidades y consentimiento. Esto puede incluir una contribución activa a las redes nacionales de EAS y/o a los sistemas de VG (cuando proceda) y/o a las vías de derivación a nivel interinstitucional.

 

Sí ☐ No

La documentación justificativa puede incluir:

  • Vía de derivación interna o interinstitucional
  • Lista de proveedores de servicios disponibles
  • Descripción de la remisión o procedimiento normalizado de trabajo (PNT)
  • Formulario de remisión para supervivientes de la violencia de género y la ESA
  • Directrices sobre la asistencia a las víctimas/sobrevivientes y/o formación sobre la violencia de género y principios de gestión de casos de violencia de género
  • Otros (especifique):

 

G.7 Investigaciones

Su organización dispone de un proceso de investigación de las denuncias de EAS y puede aportar pruebas. Esto puede incluir un sistema de derivación para las investigaciones cuando no exista capacidad interna.

 

Sí ☐ No

 

La documentación justificativa puede incluir:

  • Proceso escrito de revisión de las alegaciones de EAE
  • Recursos dedicados a la(s) investigación(es) y/o compromiso de apoyo por parte del socio
  • Política/procedimientos de investigación del PSEA
  • Contratar un servicio profesional de investigación
  • Otros (especifique):

 

G.8 Medidas correctoras

Su organización ha tomado las medidas correctivas adecuadas en respuesta a las alegaciones de SEA, si las hubiera.

 

Sí ☐ No ☐ N/D N/D

 

La documentación justificativa puede incluir:

  • Pruebas de la aplicación de las medidas correctivas identificadas por la entidad asociada de la ONU, incluido el refuerzo de las capacidades del personal.
  • Medidas específicas para identificar y reducir los riesgos de EAE en la ejecución de los programas.
  • Otros (especifique):

 

 

[1] El personal asociado incluye subcontratistas, consultores, becarios o voluntarios y otras personas asociadas con el Socio o que trabajen en su nombre.